Expedición ISSN
¿Qué es?
ISSN es un número internacional que permite identificar de manera única una colección. Se reserva a las publicaciones en serie como los diarios y las publicaciones periódicas. El ISSN permite normalizar las clasificaciones, en las bibliotecas por ejemplo.
El ISSN está normalizado por el texto ISO 3297 (ICS nº 01.140.20).
¿En Colombia quién lo expide?
En Colombia el organísmo encargado de la resolución de este código es el ICFES
Proceso para expedición
Acceder a la siguiente página web http://www.icfes.gov.co/cont4/fomento/issn.htm y descargar el formulario único para expedición de ISSN. Nota: No siga las instrucciones en la página, son demasiado antiguas y no es la información actual.
- Diligencie el formulario dejando la primera parte vacía (es llenada por el ICFES), colocando de manera clara los datos solictados, no olvidar la firma del representante legal del editorial o el director de la publicación y los correos electrónicos del director y editor de la publicación que deben ser colocados en la parte final del documento agregando dos filas más a la tabla del formulario.
- Acto seguido debe incluirse una copia de este formulario ya diligenciado un ejemplar de la publicación, o una copia de la portada y tabla de contenido o indice de la misma.
Ya con estos documentos en Bogotá debe dirigirse o hágalos llegar (no por correo) a la Hemeroteca Nacional Universitaria - Centro Nacional del ISSN (tercer piso) ubicado en la Avenida Eldorado No. 44 A - 40, entre las 9:00am y las 5:00pm, entrege estos papeles, cerciorese que la persona que recibe esta información le confirma la validez de los papeles.
Cuatro (4) días hábiles después de entreagados los documentos en la Hemeroteca Nacional, diríjase al ICFES Sede central ubicado en Calle 17 No. 3 - 40 (séptimo piso) entre las 8:00am a 5:00pm y solicite el código de ISSN de su publicación.
Finalmente para terminar con el registro, una vez obtenido el código ISSN debe colocar el mismo (generado digitalmente si desea sugiero Kbarcode como herramienta) en la portada de la publicación y lleve una copia impresa de la misma incluyendo este nuevo número para dar por finalizado el proceso y así haciendo formal y dándole validez al ISSN de la publicación.
No olvide que si en algún momento la publicación cambia de nombre, es publicada en algún idioma diferente al original explicado en el formulario de expedición o cambia de editorial no olvide diligenciar nuevamente y efectuar el mismo procedimiento antes citado.
¿Cómo se cumple con el depósito legal de una publicación electrónica?
El procedimiento consiste en enviar un correo electrónico al correo <issn_nal@unal.edu.co> en el cual se indica que ha salido un nuevo número de la publicación electrónica.
El correo debe incluir el nombre de la publicación, cuando se lanzo el nuevo número, el enlace electrónico a la publicación y la clave si se trata de un documento con contraseña.
Esto cada vez que salga un número nuevo, de esta manera se completa el proceso del Depósito Legal.
Autores
Proyecto ACLibre