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Esta página recompilará los saberes acerca de sistemas manejadores de documentacion
¿Que es un DMS?
DMS (sistema manejador de documetación)
Un documento se define como información registrada en cualquiera que sea su formato ó el medio utilizado; los cuales son producidos o recibidos en una entidad en desarrollo de sus funciones o como complemento de ella (DMS) es el software que almacena y permite la busqueda de múltiples formatos de documentos (Metadatos) basados en categorías seleccionadas.
¿Para que es un DMS?
Este se basa en el concepto de Gestión Documental, que quiere decir, conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
Caracteristicas
- ESCALABLE
- OPEN SOURCE
- LICENCIA
- ESCALABLE
- BASE
- APOYO A FORMATOS DE ARCHIVO
- NOTIFICACIÓN DE CAMBIOS A DOCUMENTOS
- ARCHIVANDO SEGÚN FECHA DE VENCIMIENTO
- FOROS DE DISCUSIÓN ESPECÍFICOS DE DOCUMENTO
- BÚSQUEDA EN DEFINIDO POR USUARIO METADATA CAMPOS
- TENER ACCESO A LA INFORMACIÓN SEGÚN LA ESTRUCTURA DE CARPETA
- TABLERO DE MANDOS PERSONALIZADO PARA VER SUSCRIPCIONES
- CARPETAS VIRTUALES PARA DOCUMENTOS BASADOS EN CIERTOS CRITERIOS
- METADATA CONFIGURABLE MOSTRADO
- TRADUCCIÓN DE APOYOS DE LA MAYOR PARTE DEL INTERFAZ DE USUARIO
Diferencias entre DMS y CMS
DMS
Al principio, un sistema de dirección de documento era un programa del ordenador (o se puso de programas) solía rastrear y almacenar las imágenes de documentos de papel. Más recientemente, el término ha sido usado distinguirse entre la informatica y los sistemas de dirección de registros que se especializan en la captura de papel y registros respectivamente. Los sistemas manejadores de documentos comúnmente proporcionan el registro, la comprobación, el almacenaje y la recuperación de documentos electrónicos a menudo en forma de archivos de procesador de texto y otros por el estilo.
En los DMS no podemos almacenar documentos y versionarlos se manejan jerarquias escritor, editor y lector. CMS
Un CMS es una aplicacion web usada para sitios web y para manipular el contenido de una web, aunque en muchos casos, sistemas de manejo de contenidos requieran el software especial para editing y artículos que construyen.
Antecedentes
La gestión documental en Colombia es un concepto que solamente lo han aplicado empresas en Colombia como: EPM de Medellín, ETB, ECOPETROL, Banco de la República, Bellsouth, el Archivo General de la Nación
Empresas como: Setecta, Docuware, Almatec , Tial Ltda, Databox, Sysdatec, On-base, Han desarrollado programas de outsourcing en donde se prestan servicios de gestión documental.
Software Disponible Libre
- Requerimientos
- Como instalar Kt-DMS
Charla
Mmm, me interesa este tema ¿Quién es el responsable? -- AndresVia 2006-08-19 02:05:44